Internetnotariaat

Zo’n twintig notariskantoren hebben hun digitale krachten gebundeld in een vereniging door gebruik te maken van het uitgebreide programma ‘Internetnotariaat’. Dit programma bestaat uit drie onderdelen:

Offertes

Met de offertemodule kunnen kantoren uitgebreide offertes versturen naar cliënten. Tot de mogelijkheden behoren onder andere kortingen bij combinaties van zaken en afronden op hele bedragen. Tevens hebben cliënten de mogelijkheid zelf automatisch via de website een offerte aan te vragen.

Dossiervolgsysteem

Met het dossiervolgsysteem kunnen cliënten zelf inloggen om de status van het dossier te volgen. Ze kunnen eerder verstuurde e-mailberichten teruglezen en documenten downloaden. Cliënten houden ook na het passeren van de akte toegang tot de afrekening en het afschrift.

Intelligente e-mail modellen

Het derde onderdeel bevat een groot aantal intelligente e-mail modellen. Deze worden automatisch klaargezet voor partijen in een zaak. Als bijvoorbeeld de waarborgsom niet op tijd binnen is, kan met één klik aan alle partijen een herinnering verstuurd worden. Hetzelfde geldt voor het bevestigen van de passeerafspraak. De cliënten krijgen dan ook een routebeschrijving naar het kantoor meegestuurd.
Internetnotariaat kan gekoppeld worden aan de kaartenbak waardoor gegevens van cliënten niet dubbel ingevoerd hoeven te worden.

Dirict is de ontwikkelaar van de software van de vereniging Internetnotariaat. Voor meer informatie verwijzen wij u graag door naar de website van Internetnotariaat. Als u geïnteresseerd bent om met uw kantoor lid te worden van de vereniging of als u (onderdelen van) de software wilt gebruiken, dan verzoeken wij u vriendelijk contact met ons op te nemen.